Zoek
Sluit dit zoekvak.

Workshop Time management Grip op je tijd

Zelfmanagement als sleutel tot werkdrukverlaging

Time management

Werk jij ook in een organisatie met veel betrokken mensen, die altijd meer werk hebben dan kan worden uitgevoerd? Wellicht merk je ook dat de meeste mensen best veel kunnen hebben, dat ze bereid zijn een stapje extra te zetten en dat ze de lat hoog leggen?

Dan voorspellen wij dat te hoge werkdruk een terugkomend onderwerp van gesprek is, terwijl er weinig concrete helpende acties aan worden verbonden.

Hoe houd je je energie op peil? Hoe zorg je dat je de impact hebt die je wilt hebben terwijl je jezelf niet tekortdoet en plezier kunt blijven ervaren, zowel in je werk als privé?

Tijdens deze training ontvang je concrete handvatten om efficiënter, effectiever en met meer energie te werken. Ook leer je hoe je anders om kunt gaan met het persoonlijke aspect van timemanagement: de terugkerende gedragspatronen die ervoor zorgen dat je de grip op je tijd soms ook weer kwijtraakt.

Training coaching stress burnout Arnhem:Ede Deventer Nijmegen

Programma en duur

  • Twee dagdelen (‘live’ of online)
  • Omgaan met werkdruk, agenda, mail, sociale media
  • Concentratienetwerk in het brein: wat is voor jou een goede balans tussen inspanning en ontspanning?
  • Invloed en betrokkenheid
  • Omgaan met tijdrovers
  • Prioriteiten stellen en keuzes maken: wat vind je echt belangrijk?
  • De comfort zone: denkpatronen en gedrag herkennen en veranderen
  • Assertiviteit en feedback geven (indien gewenst)
  • Maken van een ‘Plan met Persoonlijke Uitdagingen’. Wat houdt je nog tegen? Van begrijpen naar doen!
workshop verbindende communicatie Nijmegen Arnhem Deventer Ede

Werkwijze

  • Twee dagdelen (online)
  • Maximaal 10 deelnemers
  • Afwisseling tussen theorie en opdrachten. Al doende verzamel je elementen voor jouw ‘Plan met Persoonlijke Uitdagingen’.
  • Afwisseling tussen plenair en werken in kleine groepen
  • Gemixte groep deelnemers (tussen verschillende teams, medewerkers en leidinggevenden)
  • Na afloop heeft elke deelnemer een persoonlijke handleiding (Plan met Persoonlijke Uitdagingen) over de wijze waarop hij/zij met werkdruk om wil gaan. 
  • De deelnemers ontvangen na afloop de gebruikte presentatie met vele tips en tools
stress time management training burnout coaching Arnhem Ede Nijmegen Deventer Verbeter je leven

Resultaat

  • Individueel: mensen zijn zich bewust van hun persoonlijke timemanagement. Ieder schrijft tijdens deze workshop een persoonlijke handleiding voor effectiever omgaan met werkdruk, prioriteiten, stress en grenzen. Hiermee experimenteer je in de praktijk en ontvang je feedback op hoe dat gaat.

  • Team: mensen delen hun inzichten en voornemens met hun teamgenoten. Teams spreken met elkaar hoe ze als team effectiever en prettiger kunnen omgaan met werkdruk, hoe ze dat gezamenlijk gaan oplossen en waar de valkuilen zitten. Teams hebben concrete handvatten om dit gesprek te voeren en voortgang te monitoren.

  • Leidinggevenden: leren van elkaar, leren hoe zij leiding kunnen geven aan omgaan met werkdruk, krijgen zicht op  organisatiepatronen die van invloed zijn en hoe zij daar als groep leidinggevenden op kunnen sturen.

  • Organisatie: de organisatie ontvangt een evaluatieverslag met daarin een aantal opvallende organisatiepatronen, tips en praktische handvatten op grond waarvan de organisatie op de langere termijn verder kan bouwen aan het verlagen van de werkdruk en het vergroten van het werkplezier.

Doelgroep

De workshop is bedoeld voor iedereen binnen jouw team, afdeling of organisatie. Juist doordat iedereen de workshop volgt (in kleine gemixte groepen), gaan jullie meer oorzaak en verband ontdekken in het ontstaan van de werkdruk. Daardoor is het gemakkelijker om individueel en gezamenlijk hardnekkige patronen te doorbreken.  

Praktijkvoorbeeld

Binnen een periode van twee maanden hebben (bijna) alle 100 mensen die werken in een semi-overheidsorganisatie de Time management workshop “Grip op je tijd” gevolgd. Dit zijn hun ervaringen die zij in twee dagdelen online in gemixte groepen hebben opgedaan:

  • “We hebben gemeenschappelijke taal gekregen (bijvoorbeeld: de pannetjes). Dat maakt het gesprek eenvoudiger en effectiever”
  • “Alle afdelingen zijn er nu mee bezig. Hierdoor is het gemakkelijker om concreet aan werkdruk en werkplezier te werken”
  • “We bespreken werkdruk nu kort tijdens elk werkoverleg aan de hand van concrete handvatten uit de workshop. Mensen nemen gemakkelijker werk van elkaar over. Het versterkt de band”
  • “Heel leuk en leerzaam om elkaars oplossingen te horen”
  • “Ik heb geleerd om voorzichtiger om te gaan met collega’s die vaak ‘ja’ zeggen”
  • “Ik ben me bewuster van de taken van mijn collega’s: iets dringend en belangrijk vinden geldt voor twee kanten”
  • “We zien meer oorzaak en verband in het ontstaan van werkdruk en vinden concrete oplossingen”
  • “Ik merk dat we meer begrip voor elkaar hebben: meer samenwerken, elkaar vinden”
  • “Ook buiten mijn werk toepasbaar”
  • “Ik realiseer me nu dat ik te veel taken voor mijn uren heb. Ik weet nu welke acties ik moet ondernemen”
  • “Nu zie ik wat ik leuk en belangrijk vind”
  • “Ik weet al veel, toch nuttig, want ik ben weer alerter geworden in mijn dagelijks werk”
  • “Door organisatie-breed deze training te volgen wordt het onderwerp ’timemanagement’ serieuzer genomen en doen we er ook wat aan”

Waar?

Bureau Ten Bate is gevestigd in Arnhem, Nijmegen, en Deventer. We werken door heel Nederland en komen voor de training Time Management ‘Grip op je tijd’ graag naar jouw locatie. 

Meer informatie?

Neem contact met ons op voor prijsinformatie en maatwerk voor jouw organisatie.

Meer weten over andere onderwerpen?